Kreş Yazılımı Fiyatları: 2026 Güncel Karşılaştırma

Kreş Yazılımı Fiyatlandırma Modelleri

Kreş yazılımı satın alırken en çok merak edilen konulardan biri fiyatlandırmadır. Piyasadaki çözümler farklı fiyatlandırma modelleri kullanmaktadır ve bu modeller arasındaki farkları anlamak, doğru yatırım kararını vermek için kritik öneme sahiptir.

2026 yılı itibarıyla Türkiye'deki kreş yazılımı pazarında üç temel fiyatlandırma modeli öne çıkmaktadır: çocuk başına ücretlendirme, paket bazlı fiyatlandırma ve sabit aylık ücret modeli.

Fiyatlandırma Modellerinin Karşılaştırması

Çocuk Başına Ücretlendirme

Bu modelde, bakımevinize kayıtlı her çocuk için aylık belirli bir tutar ödenir. Avantajı, küçük ölçekli kreşlerde başlangıç maliyetinin düşük olmasıdır. Ancak çocuk sayısı arttıkça toplam maliyet doğrusal olarak yükselir ve büyüme sürecinde ciddi bir gider kalemi haline gelir.

Paket Bazlı Fiyatlandırma

Bazı yazılımlar, belirli özellikleri farklı paketlere ayırarak fiyatlandırma yapar. Temel paket uygun fiyatlıyken, gelişmiş özellikler (raporlama, SMS entegrasyonu, veli portalı gibi) üst paketlerde sunulur. Bu model, başlangıçta cazip görünse de tam kapsamlı bir çözüm için en üst paketi almak gerektiğinde toplam maliyet beklenenden yüksek olabilir.

Sabit Aylık Ücret

Bu modelde çocuk sayısından bağımsız olarak sabit bir aylık ücret ödenir. Tüm özellikler genellikle bu ücrete dahildir. Orta ve büyük ölçekli kreşler için en avantajlı model bu olmaktadır; çünkü büyüdükçe ek maliyet oluşmaz.

2026 Yılı Güncel Fiyat Karşılaştırması

Türkiye pazarındaki başlıca kreş yazılımlarının 2026 yılı güncel fiyatları aşağıda derlenmiştir:

KreşimCepte

• Model: Çocuk başına ücretlendirme
• Fiyat: 50 TL / çocuk / ay
• Özellikler: Yoklama, temel veli bilgilendirme, ödeme takibi
• Artıları: Kullanımı basit, mobil uygulama mevcut
• Eksileri: Çocuk sayısı arttıkça maliyet hızla yükselir, gelişmiş raporlama yok

Ekid+

• Model: Paket bazlı fiyatlandırma
• Fiyat: Başlangıç paketi 299 TL/ay, Profesyonel paket 599 TL/ay, Kurumsal paket 999 TL/ay
• Özellikler: Pakete göre değişir; üst paketlerde SMS, gelişmiş raporlama ve çoklu şube desteği
• Artıları: Esnek paket seçenekleri
• Eksileri: Tam kapsamlı kullanım için yüksek paketler gerekli

MobilKreş

• Model: Kurum bazlı fiyatlandırma
• Fiyat: Tekli kurum 449 TL/ay, çoklu şube 799 TL/ay
• Özellikler: Yoklama, veli portalı, temel raporlama
• Artıları: Kurum bazlı sabit fiyat
• Eksileri: Sınırlı entegrasyon seçenekleri, SMS ayrı ücretli

KreşSoft

• Model: Freemium (ücretsiz başlangıç + ücretli özellikler)
• Fiyat: Ücretsiz temel kullanım, Premium 349 TL/ay
• Özellikler: Temel yoklama ve kayıt ücretsiz; ödeme takibi, raporlama ve bildirimler Premium'da
• Artıları: Ücretsiz başlangıç imkanı
• Eksileri: Ücretsiz versiyonda çok sınırlı özellikler, veri dışa aktarımı ücretli

OyunCafe

• Model: Sabit aylık ücret
• Fiyat: 499 TL/ay (tüm özellikler dahil)
• Özellikler: Seans takibi, dinamik fiyatlandırma, yoklama, ödeme yönetimi, veli portalı, SMS bildirimler, gelişmiş raporlama, etkinlik yönetimi, çevrimdışı çalışma, çoklu dil desteği
• Artıları: Sınırsız çocuk kaydı, tüm özellikler tek fiyata dahil, çevrimdışı çalışma desteği
• Eksileri: Yeni başlayan küçük kreşler için başlangıç maliyeti diğer bazı seçeneklere göre yüksek olabilir

Farklı Ölçeklerde Maliyet Karşılaştırması

Fiyatlandırma modellerinin gerçek etkisini anlamak için farklı çocuk sayılarında aylık maliyetleri karşılaştıralım:

10 Çocuklu Kreş (Aylık Maliyet)

• KreşimCepte: 10 x 50 TL = 500 TL
• Ekid+ (Başlangıç): 299 TL
• MobilKreş: 449 TL
• KreşSoft (Premium): 349 TL
• OyunCafe: 499 TL

Bu ölçekte paket bazlı ve freemium modeller maliyet avantajı sunar. Ancak Ekid+ ve KreşSoft'un başlangıç paketlerinde bazı özellikler eksik olabilir.

30 Çocuklu Kreş (Aylık Maliyet)

• KreşimCepte: 30 x 50 TL = 1.500 TL
• Ekid+ (Profesyonel): 599 TL
• MobilKreş: 449 TL
• KreşSoft (Premium): 349 TL
• OyunCafe: 499 TL

30 çocuk seviyesinde çocuk başına ücretlendirme modeli belirgin şekilde pahalılaşır. Sabit fiyatlı modeller ciddi avantaj sağlamaya başlar.

50 Çocuklu Kreş (Aylık Maliyet)

• KreşimCepte: 50 x 50 TL = 2.500 TL
• Ekid+ (Kurumsal): 999 TL
• MobilKreş (Çoklu Şube): 799 TL
• KreşSoft (Premium): 349 TL
• OyunCafe: 499 TL

50 çocuk seviyesinde fark dramatik hale gelir. Çocuk başına ücretlendirme, sabit fiyatlı modellerin 3 ila 5 katına çıkabilir.

Gizli Maliyetlere Dikkat

Fiyat karşılaştırması yaparken yalnızca aylık abonelik ücretine bakmak yanıltıcı olabilir. Şu gizli maliyetleri de değerlendirmeniz gerekir:

• Kurulum ücreti: Bazı yazılımlar tek seferlik kurulum ücreti talep eder
• SMS paketi: Çoğu yazılımda SMS bildirimleri ayrı ücretlendirilir
• Eğitim ücreti: Personel eğitimi için ek ücret isteyenler vardır
• Veri aktarımı: Mevcut verilerinizi yeni sisteme taşımak ücretli olabilir
• Ek modüller: Temel pakete dahil olmayan özellikler için ek ödeme gerekebilir
• Destek ücreti: Öncelikli teknik destek bazı yazılımlarda ücretlidir
• Güncelleme ücreti: Yıllık versiyon güncellemeleri ek ücrete tabi olabilir

OyunCafe'nin sabit ücret modeli bu gizli maliyetlerin büyük bölümünü ortadan kaldırır. SMS kotası aboneliğe dahil olarak sunulur ve ek modül ücreti bulunmaz.

Yatırım Getirisi (ROI) Nasıl Hesaplanır?

Kreş yazılımının maliyetini değerlendirirken yalnızca aylık ücrete değil, sağladığı tasarrufa da bakılmalıdır:

• Zaman tasarrufu: Manuel yoklama, ödeme takibi ve raporlama için harcanan saatler azalır. Haftada ortalama 5-10 saat kazanım sağlanır.
• Hata azaltımı: Ödeme hataları, unutulan faturalandırmalar ve kayıp bilgiler nedeniyle yaşanan gelir kayıpları önlenir.
• Veli memnuniyeti: Profesyonel iletişim ve şeffaflık, veli sadakatini artırır ve yeni kayıtları teşvik eder.
• Denetim kolaylığı: Denetim süreçlerinde yaşanabilecek cezai risklerin azaltılması, dolaylı bir finansal kazanımdır.

Ortalama bir kreşin dijital yazılıma geçişle aylık 15-20 saat iş gücü tasarrufu sağladığı ve ödeme takibindeki hataların yüzde 90'ının ortadan kalktığı gözlemlenmektedir.

Sonuç ve Öneriler

2026 yılında kreş yazılımı seçerken fiyat tek başına belirleyici olmamalıdır. İşletmenizin mevcut büyüklüğü, büyüme planları ve ihtiyaç duyduğunuz özellikler bir arada değerlendirilmelidir.

• 10 çocuğun altında küçük bir kreş işletiyorsanız ve bütçeniz sınırlıysa, ücretsiz veya düşük maliyetli başlangıç paketleri tercih edilebilir.
• 20-50 çocuk aralığında bir kreş yönetiyorsanız, sabit fiyatlı modeller maliyet açısından en avantajlı seçenek olacaktır.
• 50 çocuğun üzerinde veya çoklu şubeli bir yapınız varsa, kurumsal düzeyde özellikler sunan ve ölçeklenebilir bir çözüm seçmeniz kritik önemdedir.

Her durumda, yazılımın sunduğu ücretsiz deneme süresini mutlaka değerlendirin. Gerçek kullanım deneyimi, fiyat tablosunun ötesinde karar vermenize yardımcı olacaktır.